카톡·엑셀로 하던 대행 업무
한 화면에서 끝냅니다
원고 요청부터 수주·블로거 배정, 월보장 노출 감시, 입금 매칭, 블로거 정산, 성과급까지. 블로그·바이럴 대행사인 루멕스가 직접 만들어 매일 쓰는 시스템입니다.
좋은 아침이에요, 대표님 👋
10월 27일 월요일 · 오늘 마감 9건
성수 소금빵 · 블로그탭
수주 3건 자동 등록
성수 브런치 3/3
블로거 6명 · 34만원
대행사만 하는 일, 그대로 옮겨 만들었습니다
주문 한 건이 끝나기까지
손이 가는 곳이 6군데입니다
카톡으로 받고, 엑셀에 옮기고, 블로거에게 따로 보내고, 매일 아침 검색하고, 통장과 맞추고. 같은 하루를 BlogOps에서는 이렇게 처리합니다.
원고 요청부터 성과급까지
같은 기록이 이어집니다
대필 요청방 대신, 카드 한 장으로 분배
원고 요청이 카드가 되고, 작성자 칸으로 끌어 놓으면 배정됩니다. 파일은 업체명으로 자동으로 붙고, 승인하면 수주로 바로 등록됩니다.
요청 4
작성 중 3
승인 5
월보장, 매시간 자동 감시
측정이 유효한지 먼저 보고, 2회 연속 빠지면 알림.
입금 매칭 · 블로거 정산
거래내역 파일 하나로 입금 확인, 정산은 주기별 자동.
성과급은 입금 기록에서
입금 순익 × 구간 요율. 직원은 근거까지 직접 봅니다.
보고와 실제를 대조
수주·상태 변경·CS 기록과 업무보고를 한 줄씩.
CS가 넣으면 실무로, 링크가 붙으면 CS에게
부서 사이에 말로 넘기던 일이 기록으로 넘어갑니다. 한 사람이 다 하는 팀이면 끄면 됩니다.
휴대폰 앱 · 텔레그램 알림
이탈·결재·마감이 먼저 옵니다. 밤 11시엔 하루 업무 요약.
메신저 안에 있는
AI 업무비서, 루비서
대표가 메신저로 말하면 루비서가 CS · 실무 직원에게 전하고, 정한 시간에 확인하고, 보고를 읽고 판단해서 올립니다. 시키지 않아도 회사에 생긴 일을 먼저 알려 주고, 쓸수록 대표의 방식을 배웁니다.
- 입금 · (주)한빛상사 1,320,000원 — 수주 3건 금액과 맞아요
- 월보장 "강남 ○○피부과" 블로그탭에서 2회 연속 빠졌어요
- 블로거 정산 6명 340,000원 · 대표님 결재 차례예요
🧠 기억했어요
지시를 전하고 끝까지 확인
정한 시간마다 직원에게 진행 상황을 묻고, 답이 없거나 마감이 지나면 대표에게 알립니다. 직원이 사정을 쓰면 읽고 판단해서 답합니다.
시키지 않아도 먼저 보고
입금, 월보장 노출 이탈, 대표 결재 차례처럼 대표가 알아야 할 일을 생기는 대로 알립니다. 밤에 생긴 일은 모아 두었다가 아침에 보냅니다.
매일 아침 "확인해 보시면 좋을 것"
3일 안에 끝나는 월보장, 마감 지난 원고, 오늘까지 처리할 CS 후속, 아직 안 낸 세금계산서처럼 놓치기 쉬운 것을 매일 한 번 골라 드립니다.
회사 데이터로 바로 답
"10월에 계산서 몇 건 냈지?", "이번 달 수주 많은 광고주 5곳은?" 같은 질문에 회사 기록을 직접 찾아 답합니다. 데이터는 읽기만 하고 고치지 않습니다.
일정 · 알림 · 메모
"내일 7시 반 미팅 알려줘"라고 하면 일정에 넣고 시간 맞춰 알려 줍니다. 매일·매주 반복 알림과 "10분 뒤 다시", "그 번호 뭐였지?" 같은 메모까지.
쓸수록 배우는 비서
고쳐 준 점, 보고 취향, 회사 규칙을 기억해 다음부터 반영합니다. 매일 밤 하루 대화를 돌아보고 배운 것을 아침 요약에 알려 드립니다. "그거 아니야" 하면 지웁니다.
사진 · PDF · 엑셀까지 읽고 대조
직원이 올린 원고 · 캡처 · 정산표를 열어 보고, 수주 · 발행 기록과 맞춰 본 뒤 대표에게 정리해서 올립니다. 대표가 보낸 사진·파일은 지시와 함께 직원에게 전달합니다.
단톡방 대신
사내 메신저루비서도 이 메신저 안에서 일합니다
- 1:1 · 단체 · 나와의 채팅방 고정 · 알림 끄기
- 안 읽은 사람 숫자누가 읽었는지 바로
- 사진 · 파일 바로 보내기한 번에 10개 · 50MB
- @멘션 · 이모지 반응알림 끈 방도 멘션은 도착
- 보고 있지 않을 때만 푸시휴대폰 · PC
- 업무 기록 옆에수주 · 정산 · 결재와 한 화면
루비서는 자기에게 온 메시지와 회사 업무 기록만 봅니다. 직원끼리 나눈 대화는 읽지 않고, 지시는 대표가 정한 사람만 내릴 수 있습니다.
직원 7명이
매일 이 화면으로 일합니다
주식회사 루멕스 실제 운영 기록 · 누적은 10월 23일까지, 반려 제외
광고주·블로거 계좌가 들어가니까
보안은 기본입니다
모든 로그인·보안 변경이 앞 기록의 해시와 묶입니다(블록체인과 같은 원리). 누가 기록을 고치면 그 자리부터 체인이 끊어집니다.
prev 7f3a…c91e → 2b8d…04faprev 2b8d…04fa → e61c…a73bprev e61c…a73b ≠ 9d02…11c7패스키 간편 로그인NEW
비밀번호 없이 지문·얼굴·PIN으로. 가짜 사이트에서는 작동하지 않아 피싱에 강합니다.
2단계 인증NEW
인증 앱 6자리 코드와 백업 코드. 관리자가 전 직원 필수로 켤 수 있습니다.
회계 권한 분리
계좌·세금계산서·지출은 회계 담당만. 메뉴별 권한 설정.
회사별 분리 · 접근 기록 · 새 기기 알림
다른 회사 데이터는 조회 불가. 열람·내보내기 기록, 처음 보는 기기 로그인 알림.
대행사 운영에 필요한 건
전부 들어 있습니다
루멕스가 6개월 동안 매일 쓰면서 하나씩 붙여 온 기능입니다. 요금제와 관계없이 모두 포함됩니다.
영업 · 광고주
- 광고주 관리전용 단가 · 이관
- CS · 영업 기록직원별
- 영업 실적담당자별 순익
- AI 가격 추천업종별
실무 · 제작
- 원고 요청 보드분배 · 승인
- 수주 · 실무CS→실무
- 블로거 관리주기 · 계좌
- 월보장 감시매시간
돈 · 회계
- 블로거 정산익일 · 주간 · 월
- 입금 매칭거래내역
- 세금계산서 · 지출팝빌 · 월 마진
- 매출전표 시트NEW
사람 · 성과
- 업무보고교차검증
- 성과급자동 · 명세서
- GPS 출퇴근NEW
- 직원 권한메뉴별
소통 · 협업
- 전자결재 15종NEW
- 공지읽음 확인
- 사내 메신저NEW
- 일정 · 문서함 · 프로젝트채널
AI · 자동화
- AI 업무비서 루비서NEW
- 먼저 보고 · 매일 점검대표에게
- 배우고 기억매일 밤 돌아보기
- 자비스 · 아침 브리핑명령어 · 엑셀
모바일 · 알림
- 휴대폰 앱홈 화면 · 푸시
- 모바일 화면표 → 카드
- 텔레그램 알림수주 · 이탈
- 마감 알림매일 아침
회사 · 보안
- 2단계 인증 · 패스키NEW
- 해시 체인 로그NEW
- 엑셀 이관광고주 · 블로거
- 저작권 등록자체 개발
광고주가 진행 현황을 직접 보는 광고주센터, 블로거가 원고·정산을 보는 블로그센터는 추가 기능으로 준비되어 있습니다.
그룹웨어를 쓰면
해결될까요?
메신저·공지·결재는 되지만, 대행 실무 칸은 비어 있습니다. 쓰던 그룹웨어가 있다면 함께 써도 됩니다.
| 기능 | 그룹웨어 · 협업툴 | ERP | BlogOps |
|---|---|---|---|
| 메신저 · 공지 · 일정 · 결재 | ● | △ | ● |
| 원고 요청 · 주문 · 배정 · 발행 | ✕ | ✕ | ● |
| 월보장 노출 자동 감시 | ✕ | ✕ | ● |
| 입금 매칭 · 블로거 정산 · 성과급 | ✕ | △ | ● |
| 업무보고 ↔ 실제 기록 대조 | ✕ | ✕ | ● |
| AI 비서가 지시 전달 · 확인 · 먼저 보고 | ✕ | ✕ | ● |
| 매출전표 ↔ 수주 자동 대조 | ✕ | △ | ● |
● 기본 제공 △ 일부 ✕ 없음 — 국내 주요 그룹웨어·협업툴·ERP 공개 소개 자료 기준(2026년 10월)
“우리가 쓰려고 만들었습니다. 지금은 직원 7명이 한 달 1,188건을 이 화면 하나로 처리합니다.”
- 원고 요청은 텔레그램, 수주는 카톡
- 정산은 엑셀 3개
- 노출 확인은 매일 아침 수동 검색
- 보고 · 결재는 말과 사진
- 요청 · 수주 · 배정 · 링크 한 화면
- 정산 · 성과급 자동 집계
- 노출은 매시간 자동 + 이탈만 알림
- 보고는 기록으로, 결재는 전자로
대행사에 맞게 넓히기
부가서비스
수주 · 정산 · 월보장은 기본입니다. 광고주와 블로거까지 같은 시스템에 들이거나, 은행 · 전자계약 · 알림톡과 연결할 때 더하세요.
광고주센터
월 구독광고주가 직접 로그인해 진행 상황을 봅니다. "어디까지 됐어요?" 전화가 줄어듭니다.
- 진행 현황 · 발행 링크 확인
- 충전금 충전 · 새 주문 · 견적 요청
- 주문 첨부파일 내려받기
블로그센터
월 구독블로거가 배정된 원고와 정산 내역을 직접 확인합니다.
- 배정된 원고 확인 · 내려받기
- 작업 진행 상황 확인
- 정산 내역 조회
노출감시 키워드 추가
월 구독월보장 키워드가 요금제 한도를 넘으면 늘립니다. 매시간 순위를 확인합니다.
- 통합검색 · 블로그탭 · 카페탭 순위
- 노출 이탈 즉시 알림
- 광고주 보고용 노출 기록
법인계좌 자동 조회
월 구독은행 입출금이 BlogOps에 저절로 들어옵니다. 거래내역 파일을 올릴 필요가 없습니다.
- 입출금 내역 자동 수집 (팝빌 계좌조회)
- 입금자 · 금액으로 거래처 자동 매칭
- 입금 즉시 메신저 알림
전자계약
쓴 만큼계약서를 보내면 상대방이 휴대폰에서 바로 서명합니다. 종이 · 도장 · 등기가 필요 없습니다.
- 모두싸인 연동 · 법적 효력 있는 전자서명
- 보냄 · 열람 · 서명 진행 상황 확인
- 서명 끝난 PDF는 문서함에 자동 보관
세금계산서 추가 발행
쓴 만큼요금제에 들어 있는 월 발행 건수를 넘으면 쓴 만큼만 냅니다.
- 국세청 바로 전송
- 발행 취소 · 재발행 · 수정 발행
- 거래처별 이메일 여러 곳 발송
메신저 알림 연동
설정 지원회사 텔레그램 방으로 중요한 일을 바로 알려 드립니다. 처음 연결은 저희가 해 드립니다.
- 입금 · 결재 완료 · 마감 임박 알림
- 매일 밤 직원별 업무 요약
- 회사 방 · 담당자 방 나눠 받기
AI 사용량 추가
쓴 만큼루비서 AI 비서, 아침 브리핑, 업무보고 피드백을 더 많이 쓰고 싶을 때 늘립니다.
- 루비서 지시 · 확인 · 먼저 보고
- 대표 · 직원별 아침 브리핑
- 업무보고 근거 확인 · 피드백
카카오 알림톡 · 문자
쓴 만큼고객 · 거래처 · 외부 협력자에게 BlogOps에서 바로 알림톡을 보냅니다.
- 안내 · 일정 · 정산 알림톡 자동 발송
- 알림톡 실패 시 문자로 대신 발송
- 템플릿 등록 · 심의 진행 지원
엑셀 데이터 이관
1회지금 쓰는 엑셀의 광고주 · 블로거 · 수주 내역을 옮겨 드립니다.
- 광고주 · 블로거 명단
- 진행 중 수주 · 월보장 계약
- 미수금 · 정산 잔액
자주 묻는 질문
기존 엑셀 데이터는 어떻게 하나요?
광고주·블로거·진행 중인 수주 목록 이관을 도와드립니다. 파일럿 대행사는 무료이고, 그 외 조건은 상담 시 안내드립니다.
월보장 노출 확인은 어떻게 하나요?
통합검색·블로그탭·카페탭 순위를 매시간 자동으로 측정합니다. 측정이 유효한지 먼저 확인하고, 유효한 측정에서 2회 연속 빠졌을 때만 이탈로 알립니다. 날짜별 기록은 보장 이행 원장으로 남습니다.
부서가 나뉘어 있지 않은데 써도 되나요?
됩니다. CS→실무 부서제 흐름과 원고 요청 보드는 회사별로 켜고 끌 수 있어서, 한 사람이 수주부터 정산까지 하는 방식으로도 씁니다.
우리 회사 데이터를 다른 회사가 볼 수 있나요?
회사마다 분리된 공간을 씁니다. 다른 회사 데이터는 조회되지 않습니다.
AI 기능도 쓸 수 있나요?
메신저로 지시를 전하고 확인하는 AI 업무비서 루비서, 업무보고 교차검증, 아침 브리핑, 자비스가 있습니다. 포함 범위와 사용량은 상담 시 회사 규모에 맞춰 안내드립니다.
AI 비서 루비서는 직원 대화도 보나요?
아닙니다. 루비서는 자기에게 온 메시지와 수주·정산·결재 같은 회사 업무 기록만 봅니다. 직원끼리 나눈 메신저 대화는 읽지 않고, 비밀번호나 계정 정보는 열람하거나 기억하지 않습니다. 지시는 대표가 정한 사람만 내릴 수 있습니다.
구글시트로 매출전표를 따로 쓰고 있는데요?
BlogOps 안의 매출전표 시트로 옮길 수 있습니다. 여러 명이 동시에 편집하고, 글 링크로 BlogOps 수주와 자동 대조해 금액이 다르거나 빠진 건을 바로 보여 줍니다. 쓰던 시트 데이터 가져오기도 도와드립니다.
설치가 필요한가요? 휴대폰에서도 되나요?
설치 없이 인터넷 주소로 바로 씁니다. 휴대폰 홈 화면에 추가하면 앱처럼 열리고 푸시 알림도 받습니다.
부가서비스는 꼭 써야 하나요?
아닙니다. 출퇴근 · 결재 · 업무보고 · 세금계산서 등 기본 기능은 요금제에 모두 들어 있습니다. 은행 자동 조회 · 전자계약 · 알림톡처럼 바깥과 연결하거나 맞춤이 필요할 때만 더하시면 되고, 무료체험 중에도 상담할 수 있습니다. 부가서비스 보기
세금계산서는 바로 발행되나요?
팝빌 연동으로 발행합니다. 도입할 때 회사별 팝빌 가입과 인증서 등록을 함께 진행합니다.
먼저 써볼 수 있나요?
14일 무료체험으로 우리 회사 공간을 바로 열 수 있고, 로그인 없이 가상 회사 데이터로 둘러보는 데모도 있습니다.
대행사의 시간은
광고주와 결과에 쓰세요
반복 업무는 BlogOps가 맡겠습니다. 시연·요금·파일럿 무엇이든 남겨주세요.